بسیاری از شرکت‌ها متن‌های قراردادی خود را در فرمت پی‌دی‌اف برای طرف قرارداد ارسال می‌کنند تا فرد گیرنده بخش‌های خالی قرارداد را پر کند و یا در انتهای آن امضای خود را درج کند. در این موارد، ارسال‌کننده با فرستادن یک فایل پی‌دی‌اف برای شما که قابلیت ویرایش دارد، کار را برایتان آسان می‌کند اما این موضوع همواره صادق نیست و خیلی مواقع فایل‌های پی‌دی‌اف استاتیک که قابلیت ویرایش ندارند ارسال می‌شوند. این بدان معنی است که می‌بایست ابتدا فایل پی‌دی‌اف را پرینت کنید، جاهای خالی آن را پر کنید، بار دیگر آن را اسکن کنید و در انتها فایل پی‌دی‌اف را برای طرف ارسال‌کننده ایمیل و یا فکس کنید. خبر خوب این است که راهی ساده برای پرکردن جاهای خالی درون فایل‌های پی‌دی‌افی که قابلیت ویرایش ندارند وجود دارد. شما می‌توانید به‌راحتی و بدون نیاز به اسکنر و پرینتر، فایل‌های پی‌دی‌اف خود را با استفاده از Adobe Acrobat Reader ویرایش کنید.
Adobe Acrobat Reader برنامه‌ای برای نمایش‌دادن فایل‌های پی‌دی‌اف است ولی با این حال، می‌توان آن را برای ویرایش این فایل‌ها هم به کار گرفت. برای این منظور، می‌بایست ابتدا برنامۀ Adobe Acrobat Reader را باز کنید و با استفاده از ابزار Fill & Sign به ویرایش و اضافه‌کردن متن و امضاء به فایل پی‌دی‌اف خود بپردازید.
1. برنامه Adobe Acrobat Reader را دانلود کنید.
چنانچه برنامه Adobe Acrobat Reader روی پی‌سی و لپ‌تاپتان نصب نیست، می‌توانید آن را دانلود کنید. پس از دانلود و نصب برنامه، آن را باز کرده و فایل پی‌دی‌اف موردنظر خود را با دو بار کلیک‌کردن روی آن مشاهده کنید.
2.مشاهده ابزارهای برنامه Adobe Acrobat Reader
درصورتی‌که ابزارهای برنامۀ Acrobat Reader در صفحه برای شما نمایش داده نمی‌شود، کافی است روی منوی View و گزینۀ Tools کلیک کرده و با انتخاب ابزار موردنظر، وارد صفحۀ تنظیمات آن ابزار شوید.
3.اضافه‌کردن امضاء به فایل پی‌دی‌اف
برای اضافه‌کردن امضاء به فایل پی‌دی‌اف می‌بایست گام‌های زیر را طی نمایید. روی آیکون امضاء که در بخش جعبۀ ابزار Fill & sign دیده می‌شود کلیک کنید.
بعد از انتخاب گزینۀ Fill & Sign پنجره‌ای به شما نمایش داده می‌شود که شامل دو گزینه برای انتخاب است.
روی عبارت Fill and Sign کلیک کنید تا بتوانید نام خود را تایپ و یا امضای خود را رسم کنید. با کلیک روی Add Signature وارد صفحۀ رسم امضاء می‌شویم.
شما می‌توانید تصویری از امضای خود که اسکن شده است و یا با استفاده از هر برنامۀ گرافیکی کشیده شده و در فرمت فایل گرافیک png , jpg و… ذخیره شده است را به برنامه اضافه کنید.
برای این منظور، تنها می‌بایست روی آیکون تصویر کلیک کنید تا بتوانید فایل ذخیره‌ای امضاء را فراخوانی کنید. برای رسم امضاء کافی است روی دکمۀ Draw کلیک کنید و با حرکت موس و یا قلم نوری، امضای خود را درج کنید.
هر یک از گزینه‌های موجود دلخواه خود را انتخاب کنید. اگر امضای اضافه‌شده همان چیزی است که آن را می‌خواهید، روی گزینۀ Apply که در بخش پایینی و راست تصویر می‌بینید کلیک کنید تا امضاء به فایل PDF شما اضافه شود. این امضاء به‌صورت پیش‌فرض به‌عنوان امضای شما در برنامه ذخیره خواهد شد و می‌توانید از آن روی هر فایل PDF دیگری که با برنامۀ Adobe Acrobat Reader باز می‌کنید، استفاده نمایید.
خب، به فایل PDF بر می‌گردیم. ماوس را روی مکان دلخواه درج امضاء قرار دهید و روی آن کلیک کنید. حال می‌توانید سایز و اندازۀ امضای خود را کوچک و یا بزرگ کنید و یا آن را پاک و امضای جدیدی ایجاد کنید.
پس از اضافه‌کردن امضاء به فایل پی‌دی‌اف، آن را ذخیره کنید.
منبع : visapick.com
